Büroumzug in Meerbusch
Der Standort ändert sich, der Betrieb nicht.
Wir arbeiten in den Stunden, die Ihr Betrieb frei hat, bei Bedarf auch samstags oder sonntags. Nach der Besichtigung bekommen Sie ein schriftliches Angebot, bezahlt wird nach dem Umzug auf Rechnung. Ausgeführt von unseren eigenen Leuten.
Familientradition seit 1982
Sechs Tage die Woche erreichbar, Montag bis Samstag von 8 bis 20 Uhr
Kanzlei, Praxis, Agentur, Verwaltung
Umziehen, während der Betrieb weiterläuft
Bei einem Firmenumzug kostet nicht das Tragen die meiste Zeit, sondern jede Stunde, in der Ihre Leute nicht an ihrem Platz arbeiten können. Den Büroumzug planen wir deshalb vom Ziel her: Welche Schreibtische müssen am ersten Morgen bereitstehen, welche Ordner dürfen keinen Tag fehlen, welche Geräte müssen zuerst wieder laufen. Aus diesen Antworten ergibt sich, in welcher Reihenfolge wir abbauen, fahren und aufstellen.
Mit Firmenkunden legen wir den Ablauf so, dass der Alltag im Betrieb so wenig wie möglich gestört wird. Den Termin für Ihren Büroumzug in Meerbusch setzen wir gemeinsam in die Zeit, in der bei Ihnen ohnehin am wenigsten Kundschaft und Arbeit anfällt.
- Akten und GeräteOrdner wandern in abschließbare Boxen mit Angabe von Raum und Regal. Bildschirme, PCs und Drucker polstern wir einzeln und geben ihnen im Laderaum einen festen Platz.
- Termin nach Ihrem BetriebskalenderIn ruhigen Stunden unter der Woche, nach Dienstschluss oder an einem Samstag oder Sonntag: Sie legen fest, wann eine Pause im Betrieb am wenigsten schmerzt.
- Demontage und MontageSchreibtische, Regalwände, Aktenschränke und die Teeküche zerlegen wir so weit, wie es Treppenhaus und Aufzug verlangen, und setzen sie in den neuen Räumen wieder zusammen. Geräte mit Stecker stellen wir an ihren Platz und schließen sie an den vorhandenen Dosen wieder an.
Einblicke in unsere Arbeit
Aufnahmen von echten Aufträgen, keine Bilder aus dem Katalog.
Noch mehr Bilder aus dem Büroalltag unter Einblicke.
Was einen Firmenumzug vom Privatumzug trennt
Vier Dinge, die vor dem Termin geklärt sind
- Jeder Ordner hat einen ZielplatzAkten und Hängeregister reisen in abschließbaren Boxen, jede mit Raum und Regalnummer beschriftet. Im neuen Büro stellen wir alles in derselben Reihenfolge wieder ein. Vertrauliche Unterlagen können Sie vor der Abholung selbst versiegeln.
- Erst die Technik, dann alles andereMonitore, Rechner und Drucker nehmen wir vom Platz, sichern sie für die Fahrt und stellen sie im neuen Büro an die vorhandenen Anschlüsse. Server, Netzwerk und Telefonanlage bleiben bei Ihrer IT-Betreuung, mit der wir den Zeitplan direkt abstimmen.
- Viele Hände packen mitOb Ihre Kollegen den eigenen Arbeitsplatz selbst einpacken oder wir das machen, legen Sie bei der Besichtigung fest. Die Boxen bringen wir vorher vorbei. Wichtig ist nur, dass auf jeder Box der Zielraum steht.
- Zwei Ansprechpartner, keine ZwischenrufeBei Ihnen gibt es eine Person, die am Umzugstag entscheiden darf, bei uns einen Teamleiter. So werden Fragen an einer Stelle geklärt, und keiner muss zwischen Abteilungen nachfragen.
Ein Fahrplan für die Wochen vor dem Umzug
Etwa drei Monate vorher. Schauen Sie in den bisherigen Mietvertrag: Kündigungsfrist, Übergabe, Pflichten zum Rückbau oder zur Renovierung. Erst dann ist klar, wie viel Luft der Terminplan tatsächlich hat. Wenn es passt, vereinbaren Sie jetzt auch schon die Besichtigung mit uns.
Etwa sechs bis acht Wochen vorher. Jetzt sollten Sie das Gespräch mit Ihrer IT-Betreuung suchen. Der Moment, in dem die Server ausgeschaltet und am neuen Standort wieder erreichbar sein müssen, steckt den Rahmen für alle anderen Schritte. Jetzt ist auch der richtige Zeitpunkt, die Halteverbotszone zu beantragen, die neue Adresse an Kunden, Lieferanten und Behörden zu geben und Ihr Team einzuweihen. In Bürohäusern mit Empfang oder Hausverwaltung fragen Sie nach Anlieferzeiten und Lastenaufzug.
Zwei Wochen vorher. Die Boxen stehen an den Schreibtischen, jeder Zielraum hat einen Namen, und Möbel, die zurückbleiben, sind gekennzeichnet. Im neuen Büro hängt ein Raumplan mit allen Namen, dann weiß am Umzugstag jeder, wohin welche Box gehört.
In den letzten Tagen. Nun steht die Datensicherung an. Bestimmen Sie, wer am Umzugstag für Ihr Haus entscheidet, und prüfen Sie an beiden Standorten Eingang, Aufzug und die Fläche vor dem Gebäude, damit unser Fahrzeug dort auch wirklich halten kann.
Von der Anfrage bis zum Rundgang durch die neuen Räume
- Schritt 01
Kurze Anfrage
Per WhatsApp oder am Telefon. Sie sprechen mit jemandem aus unserem Büro in Büderich, der Ihre Fragen sofort beantworten kann.
- Schritt 02
Besichtigung in Ihren jetzigen Räumen
Bei Ihnen vor Ort schauen wir uns Schreibtische, Archiv, Zugang und Aufzug an. Für das neue Büro genügen in aller Regel ein Grundriss sowie Ihre Angaben zu Stockwerk, Aufzug und Anlieferung.
- Schritt 03
Schriftliches Angebot mit Zeitplan
Nach der Besichtigung erhalten Sie ein schriftliches Angebot auf Basis des vereinbarten Leistungsumfangs, mit jeder Leistung als eigener Position, und dazu einen Ablaufplan, den Sie an Ihr Team weitergeben können.
- Schritt 04
Der Umzug selbst
Im vereinbarten Zeitfenster greifen Abbau, Fahrt und Aufbau ineinander. Stellt sich vor Ort heraus, dass etwas fehlt, das im Angebot nicht steht, stimmen wir es zuerst mit Ihrer Ansprechperson ab und machen dann weiter.
- Schritt 05
Rundgang zum Schluss
Zum Schluss laufen wir mit Ihnen durch die neuen Räume, verschieben, was noch nicht am richtigen Platz steht, und nehmen Boxen und Schutzmaterial wieder mit.
Preisrahmen für Firmenumzüge in Meerbusch
Einen Büroumzug rechnen wir nach Aufwand ab, nicht nur nach Quadratmetern. Zur ersten Orientierung für Büroumzüge in Meerbusch und der Umgebung nennen wir hier einige Spannen.
- bis 5 ArbeitsplätzePraxis oder kleines Büro1.000 bis 2.500 €
- 6 bis 15 Arbeitsplätzeeine Etage mit Archiv2.000 bis 5.000 €
- 16 bis 30 Arbeitsplätzeviele Räume, umfangreiche Technik4.000 bis 8.000 €
- 31 bis 60 Arbeitsplätzehäufig in Abschnitten7.000 bis 14.000 €
Bei mehr als 60 Arbeitsplätzen erstellen wir das Angebot ausschließlich nach der Besichtigung. Weil sich diese Seite an Firmen richtet, sind alle Beträge Nettowerte, die Umsatzsteuer kommt dazu. Es handelt sich um Richtwerte, nicht um ein Angebot.
Was den Preis für einen Büroumzug am stärksten bestimmt, ist der Zeitaufwand für unser Team. In Osterath und im Ortskern von Lank-Latum sind es oft die enge Straße vor dem Haus und das schmale Treppenhaus, in Bürohäusern in Büderich eher Anmeldung am Empfang, Lastenaufzug und feste Anlieferzeiten. Geht es aus Meerbusch nach Düsseldorf oder Neuss oder in die andere Richtung, kalkulieren wir mit der tatsächlichen Fahrzeit über die A44 oder A57. Dazu kommen die Größe des Archivs, der Umfang der Montagearbeiten und schwere Einzelstücke, etwa ein Tresor oder ein Großformatdrucker, für die eigenes Gerät nötig ist.
Zwei Angebote im Vergleich
Die kleinere Summe für einen Firmenumzug hilft wenig, solange unklar ist, was dafür getan wird. Mit vier Fragen bringen Sie es ans Licht:
- Enthält der Preis eine Halteverbotszone, und wenn ja, an welcher Adresse?
- Zählen Abbau und Aufbau der Möbel zum Preis oder werden sie zusätzlich berechnet?
- Werden Boxen und Schutzmaterial geliefert, und wer holt sie hinterher wieder ab?
- Handelt es sich um einen Netto- oder Bruttobetrag, und gilt er nur für eine feste Zahl von Stunden?
Wir führen im Angebot für den Büroumzug jede Leistung, die wir mit Ihnen vereinbart haben, einzeln auf. Kommt am Umzugstag etwas dazu, stimmen wir es ab, bevor wir Hand anlegen. Nach dem Umzug stellen wir Ihnen die Rechnung, in der die Umsatzsteuer ausgewiesen ist.
Schutz für Rechner, Bildschirme und Drucker
- Jeder Bildschirm, jeder Rechner und jeder Drucker bekommt eine eigene Polsterung und wird im Laderaum so verzurrt, dass nichts verrutscht.
- Bereits vorhandene Kratzer oder Beschädigungen nehmen wir vor dem Verladen in unsere Unterlagen auf.
- Bemerken Sie nach dem Umzug etwas, sagen Sie uns bitte gleich Bescheid, wir sehen uns jeden Fall einzeln an.
Nach § 451e HGB haftet der Frachtführer gesetzlich mit 620,00 € je Kubikmeter Laderaum, der für die Ausführung des Auftrags benötigt wird. Haben Sie Geräte, deren Wert deutlich höher liegt, sagen Sie uns das vor dem Termin. Dann besprechen wir, ob eine zusätzliche Transportversicherung sinnvoll ist.
Wo wir Büros umziehen
Von Büderich über Osterath und Strümp bis nach Lank-Latum, Nierst und Langst-Kierst sind wir in allen Meerbuscher Stadtteilen unterwegs, ebenso in Düsseldorf, Neuss, Krefeld, Kaarst und Willich. Auch ein Wechsel in eine weiter entfernte Stadt ist möglich, die längere Fahrt fließt dann in die Kalkulation ein. Sollen lediglich Möbel auf- oder abgebaut werden, ohne dass ein Umzug ansteht, finden Sie das unter Montageservice und Möbelmontage.
Fragen, die uns Unternehmen vorab stellen
Sind Termine nach Feierabend oder am Wochenende möglich?
Gern, nach Absprache. Ein Termin außerhalb der Bürozeiten ist für viele Betriebe die ruhigere Lösung, weil dann kein Kollege neben Kisten sitzen muss. Ob ein Abend, ein Samstag oder mehrere kurze Zeitfenster für Ihren Betrieb besser sind, entscheiden wir gemeinsam bei der Besichtigung.
Mit wie vielen Tagen müssen wir rechnen?
Das kommt auf die Zahl der Arbeitsplätze an, auf das Archiv und auf die Technik. Für ein kleines Büro reicht häufig ein einziger Tag, bei größeren Standorten sind es mehrere Tage oder der Umzug wird in Etappen aufgeteilt. Sobald wir Ihre Räume gesehen haben, nennen wir Ihnen eine verlässliche Zahl.
Bauen Sie auch Server und Netzwerktechnik ab und auf?
Wir nehmen Ihre Geräte vom Platz, polstern sie, fahren sie gesichert und stellen sie im neuen Büro wieder an ihren Platz und an die vorhandenen Anschlüsse. Server, Netzwerk sowie Telefonanlage werden anschließend von Ihrer IT-Betreuung wieder hochgefahren. Damit das ineinandergreift, sprechen wir den Zeitplan direkt mit ihr ab.
Wir führen eine Praxis. Wie gehen Sie mit den Patientenakten um?
Eine Praxis oder Kanzlei ziehen wir wie jedes Büro um. Patienten- und Mandantenakten kommen in abschließbare Boxen, die Sie vorher selbst versiegeln können, und stehen am neuen Standort wieder in derselben Ordnung im Regal. Wer während des Umzugs welche Unterlagen braucht, legen wir vorher mit Ihnen fest.
Die alten Schreibtische bleiben nicht. Entsorgen Sie die?
Ja, Möbel, die in den neuen Räumen keinen Platz mehr finden, entsorgen wir auf Wunsch fachgerecht. Sprechen Sie es am besten schon bei der Besichtigung an, dann steht der Abtransport als eigene Position im Angebot. Was dabei alles möglich ist, lesen Sie unter Entrümpelung.
Wie wird abgerechnet?
Geschäftskunden bezahlen bei uns nach dem Umzug auf Rechnung, die Umsatzsteuer weisen wir gesondert aus. Welche Leistungen enthalten sind und zu welchen Bedingungen, steht vorab schriftlich im Angebot, damit Sie es intern weiterreichen können.